Hotel zur Mühle Betriebs GmbH
Wir sind ein kleines 24 Zimmer Hotel im Paderborn.
Das Hotel wird im Self Check in 24/7 betrieben
Zusätzlich suchen wir unser kleines, familiäres Hotel mit 24 Zimmern zu den Kernzeiten und zur Bearbeitung von Anfragen eine zuverlässige Rezeptionskraft (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit oder auf geringfügiger Basis. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste. Sie sorgen für einen professionellen und freundlichen Empfang, übernehmen administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem positiven Unternehmensauftritt bei. Ihre freundliche Art, Organisationstalent und Serviceorientierung machen Sie zu einer wichtigen Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Gästen und Mitarbeitern am Empfang zu den Kernzeiten
- Annahme und Betreuung von Telefonaten.
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Schriftverkehr und E-Mails.
- Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs sowie der allgemeinen Büroorganisation
- Unterstützung bei weiteren organisatorischen Aufgaben im Team
- Organisation sowie Auf- und Abbau des Frühstücks
- Kontrolle der Zimmer und Unterstützung bei Bedarf in der Reinigung
- Einsatz von mehrsprachigen Fähigkeiten zur Betreuung internationaler Gäste (optional)
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert oder Quereinsteiger.
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachkenntnisse sind optional
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen freundlich und professionell zu bleiben
- Flexibilität
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Art der Stelle: Teilzeit, Minijob
Arbeitsort: Vor Ort
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte airtable.com.