Eine Anleitung, wie Sie als Veranstalter Ihre Events spielend leicht in den Partyborn Partyalarm integrieren können. Mit praktischen Beispielen.
Kalender Zugriff
Aktuell ist es so, dass wir einen Google Kalender erstellen, und diesen an Sie als Anbieter freigeben. Teilen Sie uns daher bitte Ihre E-Mail(s) mit, mit der Sie einen Google Account verknüpft haben (muss nicht zwangsläufig die Firmen E-Mail sein). Ihre E-Mail Adresse finden Sie u.a. im Menü Ihrer Kalender Smartphone App.
Nachdem wir Ihnen den Kalender geteilt haben, erhalten Sie von Google per E-Mail eine Einladung, die Sie akzeptieren müssen. Der Kalender ist sowohl via Browser und am Smartphone nutzbar (ggf. Kalender aktualisieren). Bei anderen Systemen (wie z.B. Apple Geräten) finden wir auch eine unkomplizierte Lösung.
Wir versuchen in dem geteilten Kalender Ihnen bereits einige Beispiele für Events in Ihrer Location einzutragen. So können Sie sich an unseren Beispielen orientieren und sich ein erstes Bild verschaffen.
Events eintragen
Damit Ihr Event automatisiert den Weg auf unsere Webseite findet, sind beim Aufbau ein paar Kriterien wichtig. Hier ist eine kurze Zusammenfassung:
| Eigenschaft | Beispiel | Erläuterung |
|---|---|---|
| Titel* | Lieblingsmukke | Kurzer Titel der Veranstaltung, max. 50 Zeichen, ohne Emojis. „ABGESAGT“, „AUSVERKAUFT“, „VERSCHOBEN“ vor dem Titel markiert diese als durchgestrichen. |
| Beschreibung | Pop, House, Hip Hop https://fb.me/e/2WZoEPxzu | Ergänzende Informationen zum Event, max. 100 Zeichen, in einer Zeile, ohne Emojis. Link zum Instagram/Facebook/Website Event. (Fallback: Webseite des Anbieters) |
| Start* | Sa. 23:00 | Ganztägige Events werden ohne Uhrzeit dargestellt. |
| Ende* | Sa. 23:00 | Events mit Open-End sollten 0 Minuten dauern (Start == Ende). |
| Wiederholung | Keine | Wiederkehrende Events bitte mit uns absprechen. |
| Ort | Franz Ferdinand Club | Nur bei abweichender Location notwendig. (Fallback: Adresse des Anbieters) |
Mit Sternchen* gekennzeichnete Felder sind Pflichtangaben. Falls kein Link angegeben ist, wird die Webseite des Anbieters verlinkt. Ohne Ortsangabe wird automatisch Ihre Standard-Adresse ergänzt. Beides hinterlegen wir in unserer Konfiguration.
Beispiel Events
| Titel | Beschreibung | Start | Ende | Ort |
|---|---|---|---|---|
| Trash Tennis | Evergreens & 90s, 2000s, mit DJ Mavo https://www.instagram.com/franzferdinandclub/ | 23:00 | 23:00 | Franz Ferdinand Club |
| Black Latina | Mit DJ Smooth https://www.instagram.com/capitol.paderborn/ | 23:00 | 05:00 | Capitol |
| Paderborn und seine Graffitis – Riemeke | Öffentliche Führung mit Sven Niemann zu den Graffitis der Stadt https://www.paderborn.de/tourismus-kultur/stadtfuehrungen-pauschalen/Graffiti.php | 14:00 | 16:00 | Tourist Information Paderborn |
| T1GA | Safari Rave unter freiem Himmel https://www.t1ga.de/ | 16:00 | 23:00 | Monte Scherbelino |
| SchlossSommer 2022 Eröffnung | Bunte Unterhaltungs- und Kulturprogramm https://www.schlosspark-paderborn.de/Veranstaltungen/SchlossSommer-2022-1/#event-5644 | 11:00 | 18:00 | Schloss- und Auenpark |
| Cocktailkurs „Royal“ | Eine spannende Reise durch die bunte Welt der Cocktails https://www.cocktailbar-bambi.de/cocktailkurse/royal/offene-royal-kurse/ | 19:00 | 22:00 | Bambi Cocktailbar |
| Song Slam #33 | Singer/Songwriter im musikalischen Wettstreit http://www.sputnik-pb.de/ | 20:00 | 22:30 | Sputnik |
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Welche Events gehören in den Partyalarm? | Alles was junge Menschen in Paderborn (~18-35 Jahre) anspricht. Halten Sie ggf. Rücksprache mit uns. |
| Wenn sich etwas kurzfristig in der aktuellen Woche ändert? | Einfach ändern und kurz Bescheid geben. |
| Das Event wurde abgesagt. Was tun? | „ABGESAGT“ in den Titel schreiben, z.B. „ABGESAGT Live Musik“. |
| Das Event wurde verschoben. Was tun? | „VERSCHOBEN“ in den Titel schreiben, z.B. „VERSCHOBEN Live Musik“. |
| Das Event ist ausverkauft. Was tun? | „AUSVERKAUFT“ in den Titel schreiben, z.B. „AUSVERKAUFT Live Musik“. |
| Was, wenn die Uhrzeit noch nicht bekannt ist? | Das Event als ganztägig eintragen, dann wird die Uhrzeit ausgelassen. |
| Wie kennzeichne ich Open-End Events? | Die Endzeit sollte der Startzeit entsprechen (Dauer 0 Minuten). |
| Wie beeinflusse ich die Emoji Auswahl? | Gar nicht, wir wählen automatisch ein Emoji aus. |
| Kann ich mehrere Links angeben? | Nein, nur der erste Link wird verarbeitet. |
| Muss ich einen Ort eintragen? | Nur wenn er außerhalb Ihrer Lokalität stattfindet. Beispielsweise in der Paderhalle. |
| Wie oft wird der Partyalarm aktualisiert? | Sobald wir von Ihnen einen Hinweis bekommen, in Zukunft automatisch. |
| Hat jemand anderes Zugriff auf meine privaten Termine? | Nein! Beim speichern allerdings darauf achten, dass die Termine im richtigen Kalender (Farbe) landen. |
| Ich nutze kein Google Kalender, sondern Apple, etc.! | Wir finden eine Lösung, einfach melden. |
Weitere Beispiel Events
Hier ein paar praktische Beispiele, das ist am einfachsten! Weitere Anregung finden Sie in unserem Partyalarm selbst.
Beispiel 1: Open-End Event mit Musikrichtung und Link
Ein klassisches Open-End Event in einer Diskothek, mit Musikrichtung als Beschreibung und Link zur Facebook Veranstaltung.
Beispiel 2: Event mit festen Zeiten, ohne Beschreibung aber mit Link
Ein unregelmäßiges Event, das je nach Bedarf eingetragen wird. Ein Beschreibungstext ist nicht vorhanden, allerdings ein Link zum Instagram Post. Ein Ort ist nicht angegeben, da der Standartwert des Anbieters verwendet werden soll, in diesem Fall „Lötlampe“.
