Partyalarm Anleitung für Anbieter

Eine Anleitung, wie Sie als Veranstalter Ihre Events spielend leicht in den Partyborn Partyalarm integrieren können. Mit praktischen Beispielen.

Kalender Zugriff

Partyalarm Anleitung Kalender hinzufügen

Aktuell ist es so, dass wir einen Google Kalender erstellen, und diesen an Sie als Anbieter freigeben. Teilen Sie uns daher bitte Ihre E-Mail(s) mit, mit der Sie einen Google Account verknüpft haben (muss nicht zwangsläufig die Firmen E-Mail sein). Ihre E-Mail Adresse finden Sie u.a. im Menü Ihrer Kalender Smartphone App.

Nachdem wir Ihnen den Kalender geteilt haben, erhalten Sie von Google per E-Mail eine Einladung, die Sie akzeptieren müssen. Der Kalender ist sowohl via Browser und am Smartphone nutzbar (ggf. Kalender aktualisieren). Bei anderen Systemen (wie z.B. Apple Geräten) finden wir auch eine unkomplizierte Lösung.

Wir versuchen in dem geteilten Kalender Ihnen bereits einige Beispiele für Events in Ihrer Location einzutragen. So können Sie sich an unseren Beispielen orientieren und sich ein erstes Bild verschaffen.

Events eintragen

Damit Ihr Event automatisiert den Weg auf unsere Webseite findet, sind beim Aufbau ein paar Kriterien wichtig. Hier ist eine kurze Zusammenfassung:

EigenschaftBeispielErläuterung
Titel*LieblingsmukkeKurzer Titel der Veranstaltung, max. 50 Zeichen, ohne Emojis.
„ABGESAGT“, „AUSVERKAUFT“, „VERSCHOBEN“ vor dem Titel markiert diese als durchgestrichen.
BeschreibungPop, House, Hip Hop
https://fb.me/e/2WZoEPxzu
Ergänzende Informationen zum Event, max. 100 Zeichen, in einer Zeile, ohne Emojis.
Link zum Instagram/Facebook/Website Event. (Fallback: Webseite des Anbieters)
Start*Sa. 23:00Ganztägige Events werden ohne Uhrzeit dargestellt.
Ende*Sa. 23:00Events mit Open-End sollten 0 Minuten dauern (Start == Ende).
WiederholungKeineWiederkehrende Events bitte mit uns absprechen.
OrtFranz Ferdinand ClubNur bei abweichender Location notwendig. (Fallback: Adresse des Anbieters)

Mit Sternchen* gekennzeichnete Felder sind Pflichtangaben. Falls kein Link angegeben ist, wird die Webseite des Anbieters verlinkt. Ohne Ortsangabe wird automatisch Ihre Standard-Adresse ergänzt. Beides hinterlegen wir in unserer Konfiguration.

Partyalarm Anleitung Beispiel
So sieht das Beispiel im Google Kalender aus.

Beispiel Events

TitelBeschreibungStartEndeOrt
Trash TennisEvergreens & 90s, 2000s, mit DJ Mavo
https://www.instagram.com/franzferdinandclub/
23:0023:00Franz Ferdinand Club
Black LatinaMit DJ Smooth
https://www.instagram.com/capitol.paderborn/
23:0005:00Capitol
Paderborn und seine Graffitis – RiemekeÖffentliche Führung mit Sven Niemann zu den Graffitis der Stadt
https://www.paderborn.de/tourismus-kultur/stadtfuehrungen-pauschalen/Graffiti.php
14:0016:00Tourist Information Paderborn
T1GASafari Rave unter freiem Himmel
https://www.t1ga.de/
16:0023:00Monte Scherbelino
SchlossSommer 2022 EröffnungBunte Unterhaltungs- und Kulturprogramm
https://www.schlosspark-paderborn.de/Veranstaltungen/SchlossSommer-2022-1/#event-5644
11:0018:00Schloss- und Auenpark
Cocktailkurs „Royal“Eine spannende Reise durch die bunte Welt der Cocktails
https://www.cocktailbar-bambi.de/cocktailkurse/royal/offene-royal-kurse/
19:0022:00Bambi Cocktailbar
Song Slam #33Singer/Songwriter im musikalischen Wettstreit
http://www.sputnik-pb.de/
20:0022:30Sputnik

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

FrageAntwort
Welche Events gehören in den Partyalarm?Alles was junge Menschen in Paderborn (~18-35 Jahre) anspricht. Halten Sie ggf. Rücksprache mit uns.
Wenn sich etwas kurzfristig in der aktuellen Woche ändert?Einfach ändern und kurz Bescheid geben.
Das Event wurde abgesagt. Was tun?„ABGESAGT“ in den Titel schreiben, z.B. „ABGESAGT Live Musik“.
Das Event wurde verschoben. Was tun?„VERSCHOBEN“ in den Titel schreiben, z.B. „VERSCHOBEN Live Musik“.
Das Event ist ausverkauft. Was tun?„AUSVERKAUFT“ in den Titel schreiben, z.B. „AUSVERKAUFT Live Musik“.
Was, wenn die Uhrzeit noch nicht bekannt ist?Das Event als ganztägig eintragen, dann wird die Uhrzeit ausgelassen.
Wie kennzeichne ich Open-End Events?Die Endzeit sollte der Startzeit entsprechen (Dauer 0 Minuten).
Wie beeinflusse ich die Emoji Auswahl?Gar nicht, wir wählen automatisch ein Emoji aus.
Kann ich mehrere Links angeben?Nein, nur der erste Link wird verarbeitet.
Muss ich einen Ort eintragen?Nur wenn er außerhalb Ihrer Lokalität stattfindet. Beispielsweise in der Paderhalle.
Wie oft wird der Partyalarm aktualisiert?Sobald wir von Ihnen einen Hinweis bekommen, in Zukunft automatisch.
Hat jemand anderes Zugriff auf meine privaten Termine?Nein! Beim speichern allerdings darauf achten, dass die Termine im richtigen Kalender (Farbe) landen.
Ich nutze kein Google Kalender, sondern Apple, etc.!Wir finden eine Lösung, einfach melden.

Weitere Beispiel Events

Hier ein paar praktische Beispiele, das ist am einfachsten! Weitere Anregung finden Sie in unserem Partyalarm selbst.

Beispiel 1: Open-End Event mit Musikrichtung und Link

Ein klassisches Open-End Event in einer Diskothek, mit Musikrichtung als Beschreibung und Link zur Facebook Veranstaltung.

Partyalarm Anleitung Beispiel 1

Beispiel 2: Event mit festen Zeiten, ohne Beschreibung aber mit Link

Ein unregelmäßiges Event, das je nach Bedarf eingetragen wird. Ein Beschreibungstext ist nicht vorhanden, allerdings ein Link zum Instagram Post. Ein Ort ist nicht angegeben, da der Standartwert des Anbieters verwendet werden soll, in diesem Fall „Lötlampe“.

Partyalarm Anleitung Beispiel 2
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